Ostatnia aktualizacja: 3 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest INSTAL SYSTEM Mariusz Żurek, ul. Świerkowa 43c, 26-600 Radom, NIP 9481043794. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@instalsystem.radom.pl.
2. Dane podawane w formularzu
Formularz może przetwarzać: imię i nazwisko lub nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, lokalizację inwestycji, wybrany rodzaj usługi oraz treść wiadomości. Dane są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zapytania, przygotowania informacji lub wyceny oraz prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej sprawy.
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
3. Podstawa prawna i okres przechowywania
Dane są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji, obronie przed roszczeniami i zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Korespondencja jest przechowywana przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane związane z zawartą umową mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą mieć podmioty świadczące na rzecz administratora usługi hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, księgowej lub prawnej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie właściwych umów.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Zewnętrzna mapa
Na stronie kontaktowej wyświetlana jest interaktywna mapa osadzona bezpośrednio z serwisu OpenStreetMap w odizolowanej ramce. Podczas jej pobierania przeglądarka łączy się z serwerami OpenStreetMap, które mogą otrzymać dane techniczne, w tym adres IP, typ przeglądarki oraz czas zapytania. Mapa służy wyłącznie do wskazania lokalizacji firmy i ułatwienia dojazdu.
7. Dane techniczne i pliki cookies
Serwer może automatycznie zapisywać w logach technicznych m.in. adres IP, datę i czas żądania, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce oraz kod odpowiedzi serwera. W celu ograniczenia spamu formularz tworzy także jednokierunkowy, niemożliwy do bezpośredniego odczytania skrót danych technicznych klienta i przechowuje go krótkotrwale poza katalogiem publicznym. Dane te służą bezpieczeństwu i diagnozowaniu błędów.
Serwis nie wykorzystuje cookies reklamowych ani analitycznych. Może korzystać z technicznego pliku sesyjnego PHP niezbędnego do zabezpieczenia formularza kontaktowego. Informacja o cookies jest zapamiętywana lokalnie w przeglądarce za pomocą mechanizmu localStorage, aby nie wyświetlać komunikatu przy każdej wizycie. Dane te nie służą profilowaniu ani śledzeniu użytkownika pomiędzy stronami.
8. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje serwisu, wykorzystywane usługi lub wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej podstronie.